SYNCHRONICE.ST 3
Synchronice.ST 3 permette una facile gestione dei documenti sia durante la fase di indicizzazione, sia in fase di consultazione, una volta inseriti i documenti questi sono immediatamente disponibili per la ricerca con un rapido accesso ai dati ma conservando le caratteristiche indispensabili per la sicurezza.
Assegnazione documenti
Synchronice.ST 3 assegna agli operatori abilitati i files da elaborare azzerando così il tempo per la selezione manuale di cartelle o documenti.
Indicizzazione assistita
Utilizza regole, elenchi e dati derivanti da database SQL esterni per l'indicizzazione. L'ingrandimento automatico del documento e l'utilizzo esclusivo della sola tastiera garantisce una produttività fino a dieci volte più veloce di Windows.
Servizio OCR on demand
Crea un collegamento tra il tuo desktop ed il tuo progetto di Synchronice.ST 3: Trascinando con il mouse un'immagine sul collegamento apparirà il file Word sul tuo desktop o in una cartella di tua scelta.
Dati elaborati da servizio esterno
Tramite l'import XML puoi caricare documenti elaborati da un centro servizi esterno. Gli indici saranno inseriti nel database SQL, i documenti ricercabili in rete LAN ed il tutto riversabile su CD, DVD o USB autoconsultabili.
Puoi esportare tutti i dati di un progetto, o parte di esso, insieme al motore di ricerca Ellipsis su CD, DVD, unità USB, cartella locale o di rete, creando così archivi autoconsultabili. Non c'è alcun limite al numero di supporti ottici che è possibile creare.
Service Center
Centro servizi di scansione ed indicizzazione inhouse o esterni possono esportare i dati elaborati in formato XML o MDB e fornirli, sotto forma di CD, DVD o tramite collegamento FTP, insieme ai documenti al cliente. Interfacciandosi con cartelle di rete LAN, Synchronice.ST 3 è compatibile con qualsiasi periferica di scansione o fonte delle immagini come ad esempio FTP, Download o allegati di e-mails.
Decodifica barcode
Indica se rinominare i files con l'intero valore di un barcode o con specifiche parti di esso.
Conversione ed inoltro fax
Converti scansioni o fax in files Word o PDF ed inviali tramite email o cartella.
SQL Connect
Indicizza, rinomina, invia i documenti scansionati tramite e-mail SMTP o salvali in un percorso di rete, tutto secondo le informazioni contenute nel database SQL esterno appartenente al gestionale, documentale, CRM o altro.
